Jak zaplanować przyszłoroczne wydatki, tak by projekt budżetu wydziału bez obaw przekazać do procedowania? Czy trzeba wiedzieć, co kryje się za poszczególnymi pozycjami planu finansowego? A może wystarczy jedynie skopiować zeszłoroczny budżet?
Na pewno zaoszczędzimy czas… Efektywność tego rodzaju rozwiązania może się jednak okazać marna.
Niestety dotychczasowa praktyka w wielu urzędach polega na przepisywaniu budżetu, ponieważ pozycje w tabelach budżetowych mało, kiedy się zmieniają. Trudność polega na tym, że wysokość budżetu na promocje uzależniona jest od decyzji organu władzy wykonawczej i uchwałodawczej. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby postarać się przesunąć środki z poszczególnych „paragrafów” na te, które będą dla nas oznaczały nowe, innowacyjne spojrzenie na promocje i zmianę urzędniczej praktyki. Obecne trendy w zakresie promocji gmin ulegają zmianie. Promocja gminy to nie tylko gadżety, filmy promocyjne czy wydawnictwo w postaci albumów. Teraz w cenie są media społecznościowe, efektywne filmy promocyjne, nowoczesne strony internetowe oraz kampanie wizerunkowe. Wymogi zmieniają się, tak samo jak zmienia się rzeczywistość. W wielu gminach i miastach kształt wydatkowania środków finansowych ulega licznym przeobrażeniom w ciągu roku. Przykładem niech będzie wygrana lokalnego klubu sportowego i jego awans do wyższej ligi. Kiedy poszukuje się pieniędzy w budżecie wydziału na program promocji gminy przez sport, wówczas z innych zadań ściągane są pieniądze, by móc sfinansować działalność klubu sportowego w wyższej lidze. Nikt w trakcie planowania budżetu nie jest w stanie przewidzieć przywołanej sytuacji.
Jest to jedynie fragment artykułu mojego autorstwa. Zachęcam i polecam szerszy materiał dostępny tutaj.
dobra strona wiedzy 